Privacy Notice

Übersicht

Axiom Global Inc. und seine internationalen Tochtergesellschaften respektieren Ihre Privatsphäre und haben sich den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zur Aufgabe gemacht. Als globale Organisation sind wir verpflichtet, die verschiedenen in aller Welt maßgeblichen Vorschriften zu befolgen, die die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten regeln. 

Der Schutz der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre jedes Einzelnen bildet den Kern der Grundlage des Vertrauens in unseren Geschäftsbeziehungen und Axioms Ruf als attraktiver und verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir sind uns der Notwendigkeit angemessener Sicherheitsvorkehrungen und Managementpraktiken im Zusammenhang mit der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst.

Wir möchten sicherstellen, dass Sie verstehen, welche Informationen wir über Sie erfassen und wie wir diese verwenden. Diese Datenschutzerklärung erläutert die Grundsätze, die Axiom befolgt, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mithilfe Ihrer Nutzung unserer Website erfassen und verarbeiten oder wenn Sie in anderer Form mit Axiom interagieren, und ist für unsere Kandidaten, Kunden, Lieferanten, Website-Nutzer sowie jedermann maßgeblich, der unsere Newsletter abonniert oder an unseren Programmen, Plattformen (wie etwa der Axiom-Plattform) oder ähnlichen Aktivitäten teilnimmt.

Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir erfassen nicht wissentlich Daten über Kinder. 

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Bitte besuchen Sie deshalb diese Seite gelegentlich, um sicherzustellen, dass Sie jegliche Änderungen nachvollziehen. Wenn wir Ihre Einwilligung benötigen, um Ihre personenbezogenen Daten auf eine andere Weise zu verarbeiten, holen wir Ihre Erlaubnis im Voraus ein.

Bitte nutzen Sie das Glossar, das Ihnen dabei helfen soll, die Bedeutung einiger der verwendeten Begriffe zu verstehen. Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns per E-Mail unter privacy@axiomlaw.com.

Wer wir sind

AXIOM

Axiom Global Inc. ist ein führender Anbieter alternativer Rechtsdienstleistungen mit Hauptsitz an der Adresse 33 West Monroe Street, Suite 200, Chicago, IL 60603, USA. Axiom Global Inc. ist die Muttergesellschaft mehrerer Unternehmen, darunter:

• Axiom Global Canada Inc. (Firmenname Axiom Cognition), ein kanadisches Unternehmen
• Axiom Global Limited, ein englisches Unternehmen
• Axiom Global AG, ein Schweizer Unternehmen
• Axiom Global (Deutschland) GmbH, ein deutsches Unternehmen
• Axiom Global HK Limited, ein Unternehmen in Hongkong
• Axiom Global Solutions Private Limited, ein Unternehmen in Singapur
• Axiom Global Australia Pty Ltd, ein australisches Unternehmen

 Diese Datenschutzerklärung wird im Namen von Axiom in seiner Gesamtheit veröffentlicht. Wenn wir von „Axiom“, „wir“, „uns“ oder „unser“ sprechen, meinen wir das jeweilige Axiom-Unternehmen, das für die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, ist Axiom der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass Axiom entscheidet, warum und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sofern nicht anders angegeben, ist das Axiom-Unternehmen, mit dem Sie interagieren, der Datenverantwortliche für Ihre Daten. Axiom Global Inc. ist der Datenverantwortliche und für diese Website verantwortlich.

DATENSCHUTZSTELLE

Unsere Datenschutzstelle ist als Teil unseres Rechts- und Compliance-Teams für die Bearbeitung von Fragen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung verantwortlich. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung sowie gegebenenfalls Anträge zur Ausübung eines Ihrer gesetzlichen Rechte stellen möchten, wenden Sie sich bitte mithilfe der unten angegebenen Kontaktdaten an die Datenschutzstelle.

KONTAKTDATEN

Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:

Vollständiger Name der juristischen Person: Axiom Global Inc.

Adresse:
33 West Monroe Street
Suite 200
Chicago, IL 60603
Vereinigte Staaten von Amerika

Ansprechpartner: Ashlin Quirk
E-Mail-Adresse: privacy@axiomlaw.com
Telefonnummer: +1 917 237 2900

In Deutschland haben wir aufgrund lokaler datenschutzrechtlicher Vorschriften außerdem einen Datenschutzbeauftragten („DSB“) ernannt. Unser DSB kann unter privacy@axiomlaw.com kontaktiert werden.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie erheben

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen jeglicher Art über eine natürliche Person, mit deren Hilfe diese Person identifiziert werden kann. Dazu können Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmen, Ihre Position, Ihr Benutzername oder Ihr Website-Passwort gehören. Nicht dazu gehören Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise, je nachdem, ob Sie ein Bewerber, Kunde, Lieferant oder Website-Nutzer sind.

WENN SIE EIN BEWERBER SIND:

Sie können ein ehemaliger Bewerber oder ein Bewerber in einem laufenden Verfahren sein oder an unseren Rekrutierungs- oder anderen vergleichbaren Veranstaltungen teilgenommen haben.

Wie wir Ihre Daten erfassen:

• Sie können uns personenbezogene Daten per E-Mail, Post, Telefon, während Meetings (ob in persönlicher Anwesenheit oder im Wege von Videokonferenzen) oder bei unseren Veranstaltungen, über unsere Website oder andere Onboarding- und/oder Due-Diligence-Fragebögen, die wir Ihnen zusenden, überlassen oder
• wir können Ihre Daten indirekt oder von Dritten beziehen: über Personalvermittlungsagenturen, Social-Media-Recherchen (wie etwa LinkedIn), Forschungsunternehmen, Kunden- oder Lieferantengespräche oder Empfehlungen von anderen Dritten.

 
Welche Daten wir erheben:

• Zu den personenbezogenen Daten, die wir zu Bewerbern erheben, gehören: Vorname, Mädchenname, Nachname, Benutzername oder vergleichbare Kennung, Familienstand, Position, Geburtsdatum und Geschlecht, Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungs-/nationale Versicherungsnummer, Nationalität, Beschäftigungs- und Ausbildungswerdegang, Fähigkeiten, Kenntnisse, Referenzen oder Qualifikationsinformationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind, oder schriftliche Aufzeichnungen unserer Gespräche oder Meetings.

Wir bestehen nicht auf der Erhebung besonderer Kategorien Sie betreffender personenbezogener Daten über diese Website (hierzu zählen Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft oder Zugehörigkeit, Ihren religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihren politischen Meinungen, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten).

Wir bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, bevor wir personenbezogene Daten besonderer Kategorien erheben, es sei denn, dies

• ist nach geltendem Recht vorgeschrieben,
• dient Beschäftigungszwecken oder
• ist erforderlich, um strafrechtliche oder andere Hintergrundprüfungen vorzunehmen.

WENN SIE EIN KUNDE SIND:

Wenn Sie sich über unsere Dienstleistungen erkundigen oder sie nutzen, erfassen und nutzen wir Informationen, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen, Rollenspezifikationen zu vereinbaren, Bewerber vorzuschlagen, unseren Vertrag zu besprechen, Schulungs- oder Beratungsdienste anzubieten oder Axiom-Inhalte an Sie weiterzugeben, die für Sie voraussichtlich relevant und nützlich sind.

Wie wir Ihre Daten erfassen:

• Sie können uns personenbezogene Daten per E-Mail, Post, Telefon, während Meetings (ob in persönlicher Anwesenheit oder im Wege von Videokonferenzen) oder über unsere Website (einschließlich der Axiom-Plattform) überlassen oder
• wir können sie von Ihren Kollegen, sozialen Medien, unserem Kontaktnetzwerk, anderen Personen, die Sie kennen könnten, Veranstaltungsteilnehmerlisten oder externen Marktforschungsdiensten beziehen.

 
Welche Daten wir erheben:

• Zu den von uns erfassten Daten gehören die personenbezogenen Daten individueller Ansprechpartner, mit denen wir es in Ihrer Organisation zu tun haben, wie z. B. Name, Stellenbezeichnung, Führungsebene, Geschäftsbeziehungen, Mitgliedschaften, beruflicher Werdegang, geschäftliche Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adresse oder schriftliche Aufzeichnungen unserer Gespräche oder Meetings.

WENN SIE EIN LIEFERANT SIND:

Wenn Sie Dienstleistungen für uns ausführen oder einen Vertrag mit uns abschließen, benötigen wir bestimmte Informationen, damit wir die von Ihnen auszuführenden Dienstleistungen annehmen und bezahlen können.

Wie wir Ihre Daten erfassen:

• Sie können uns personenbezogene Daten per E-Mail, Post, Telefon, persönlich oder über unsere Website überlassen oder
• wir können sie von Bewerbern, sozialen Medien, von unseren Netzwerkkontakten/anderen Personen, die Sie kennen könnten, Veranstaltungsteilnehmerlisten oder externen Marktforschungsdiensten beziehen.

 
Welche Daten wir erheben:

• Hierzu zählen die personenbezogenen Daten individueller Ansprechpartner, mit denen wir in Ihrer Organisation interagieren, wie z. B. Name, Stellenbezeichnung, geschäftliche Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse oder schriftliche Aufzeichnungen unserer Gespräche oder Meetings.

WENN SIE EIN WEBSITE-NUTZER SIND:

Wenn Sie unsere Website nutzen, wozu auch gehören kann, wenn Sie Inhalte herunterladen oder uns über unsere Website kontaktieren.

Wie wir Ihre Daten erfassen:

• Sie können uns personenbezogene Daten überlassen, indem Sie Online-Registrierungsformulare ausfüllen, sich über unsere Website für Stellen bewerben oder wenn Sie eine Ihrer Marketingpräferenzen festlegen oder aktualisieren, oder
• wir können Ihre Daten automatisch über Cookies im Einklang mit der Einwilligung zu Cookies sowie mit Serverprotokollen und anderen vergleichbaren Technologien, Präferenzen und Einstellungen in Ihrem Browser erfassen (weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis).

 
Welche Daten wir erheben:

• Wir erfassen die von Ihnen überlassenen Informationen, zu denen Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie der Lebenslauf, den Sie uns online übermittelt haben, gehören können.
• Darüber hinaus erfassen wir eine begrenzte Menge an Daten, die wir verwenden, um nach Möglichkeit Ihre Erfahrung bei der Nutzung unserer Website zu verbessern und die von uns angebotenen Dienstleistungen zu verwalten. Hierzu gehören Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen und von welchem Ort aus Sie unsere Website aufrufen (IP-Adresse). 

AUFGEZEICHNETE MEETINGS:

Es kann sein, dass wir Telefonate oder Videokonferenzen mit Ihnen mithilfe von Software (wie etwa Zoom, Microsoft Teams oder RingCentral) aufzeichnen sowie Software für künstliche Intelligenz (wie etwa Showpad, BrightHire oder Chorus) verwenden möchten, damit wir Gespräche mit Ihnen analysieren und Einblicke gewinnen können, um uns unter geschäftlichen Gesichtspunkten und/oder bei der Schulung von Axiom-Mitarbeitern zu unterstützen. Wenn wir beabsichtigen, einen Anruf oder eine Videokonferenz aufzuzeichnen, werden Sie auf eine oder mehrere der folgenden Arten benachrichtigt: (i) in der Einladung zum Meeting, die Sie von uns erhalten, (ii) durch eine Benachrichtigung des Software-Drittanbieters, den wir einsetzen möchten, und/oder (iii) zu Beginn des Anrufs oder der Videokonferenz.

• Wenn Sie die Einladung annehmen, betrachten wir dies als Ihre Einwilligung zu ihrer Aufzeichnung für die oben beschriebenen Zwecke.
• Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Bild aufgezeichnet wird, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kamera während des Meetings auszuschalten.
• Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Stimme aufgezeichnet wird, lehnen Sie bitte die Einladung ab.
• Wenn Sie das Meeting akzeptieren und anschließend Ihre Meinung ändern, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie das Meeting vor dessen Beginn ablehnen.

 

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die nachstehenden legitimen Geschäftszwecke erhoben, verarbeitet oder weitegegeben:

• Ausführung unserer Dienstleistungen für Kunden, Bewerber oder Webnutzer oder Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen,
• Pflege unserer Geschäftsbeziehungen,
• Abgleich von Bewerberangaben mit Kundenanforderungen für Rollen sowie Versendung personenbezogener Daten von Bewerbern, die besondere Datenkategorien einschließen können, an Kunden für Zwecke der Besetzung dieser Rollen,
• Benachrichtigung von Bewerbern über Rollen, von denen wir glauben, dass sie für sie von Interesse sein können,
• Leistung von Unterstützung und Diensten für Bewerber im Personalbereich,
• Vermarktung von Veranstaltungen, Werbeaktionen, Wettbewerben, Webinaren, Meldungen, unseren Dienstleistungen, Nachrichten oder relevanten Neuigkeiten in der Branche. Je nachdem, in welchem Land Sie ansässig sind, können wir verpflichtet sein, Ihnen eine „Opt-in“-Option anzubieten; außerdem räumen wir Ihnen in jeder Marketingmitteilung stets eine „Opt-out“-Option ein,
• wie in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen,
• für unsere geschäftlichen Zwecke, wie z. B. Datenanalyse, Audits, Betrugsüberwachung und -prävention,
• Entwicklung neuer Produkte, Dienstleistungen und Angebote oder Aufwertung, Verbesserung oder Modifikation unserer Produkte und Dienstleistungen oder
• Aufzeichnung Ihrer Nutzung unserer Website in Übereinstimmung mit unserem Cookie-Hinweis.

 

Unsere Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir berufen uns für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern, Kunden, Lieferanten, Webnutzern oder anderen Dritten auf die folgenden wesentlichen Gründe:

• Notwendig für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags – um Verpflichtungen zu erfüllen, die wir anlässlich der Ausführung einer Dienstleistung für Sie eingehen, oder um auf Ihren Wunsch hin Schritte für den Abschluss eines Vertrags mit uns zu ergreifen (z. B. wenn Sie ein Kandidat oder Kunde sind).
• Notwendig für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung – wir unterliegen bestimmten gesetzlichen Anforderungen, die uns vorschreiben können, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Wir können außerdem gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an eine Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörde weiterzugeben.
• Notwendig für die Zwecke legitimer Interessen – wir oder ein Dritter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke unserer legitimen Interessen (oder der legitimen Interessen eines Dritten), sofern wir festgestellt haben, dass diese Interessen nicht durch Ihre eigenen Rechte und Freiheiten außer Kraft gesetzt werden, wozu auch Ihr Recht auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gehört. Zu unseren legitimen Interessen zählt, Wünsche und Anfragen von Ihnen oder Dritten zu beantworten, unsere Website und das Kundenerlebnis zu optimieren, Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren und sicherzustellen, dass unsere Geschäftstätigkeit auf angemessene und effiziente Weise ausgeübt wird.
• Einwilligung – in bestimmten Fällen können wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten.
• Notwendig für den Schutz vitaler Interessen der betroffenen oder einer anderen natürlichen Person.

WENN SIE UNS KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ÜBERLASSEN

Wenn wir personenbezogene Daten erheben müssen, weil dies für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist, und Sie diese personenbezogenen Daten nach diesbezüglicher Aufforderung nicht übermitteln, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben oder zu schließen im Begriff sind (z. B. um Ihnen unsere Dienstleistungen zu liefern), gegebenenfalls nicht erfüllen. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, dass wir die Ausführung unserer Dienstleistungen stornieren müssen, worüber wir Sie im Voraus informieren würden.

ZWECKÄNDERUNG

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, sofern wir nicht begründetermaßen der Auffassung sind, dass wir sie aus einem anderen Grund zu verwenden haben und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erläuterung der Vereinbarkeit des neuen mit dem ursprünglichen Zweck erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@axiomlaw.com.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen als den vorgesehenen Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern Ihnen die Rechtsgrundlage, die uns diese Vorgehensweise ermöglicht, oder holen Ihre Einwilligung ein, wobei wir Ihnen ein klares, unübersehbares und leicht zugängliches Instrument an die Hand geben, um Ihre Wahl zu treffen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten können, wenn dies nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist.

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Die uns überlassenen oder von uns beschafften personenbezogenen Daten werden von uns an niemanden verkauft oder vermietet.

Unter bestimmten Umständen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter. Wenn wir dies tun, übernehmen wir die Verantwortung und Haftung für die jeweilige Weitergabe im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung und geltendem Recht.

Wir geben Ihre Daten an andere Unternehmen innerhalb der Axiom-Gruppe weiter, die als gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter fungieren. Wir tun dies für Zwecke von Vertrieb und Marketing, IT, Personalwesen, Systemverwaltungsdiensten und Produktentwicklung sowie für Zwecke der internen Berichterstattung. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten außerdem an alle Axiom-Unternehmen weiter, um unseren Kunden Bewerber vorzuschlagen, um Kundenaufträge zu erfüllen, für Zwecke der Geschäftsentwicklung, um unsere Kundenbetreuung zu verbessern und um den Wert unserer Dienstleistungen für Sie zu steigern.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten überdies an die folgenden Drittanbieter weiter:

• Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter fungieren und IT- sowie Systemverwaltungsdienste liefern, wie insbesondere Salesforce, Workday, OpenAir und Bullhorn,
• professionelle Berater, die als Datenverantwortliche fungieren,
• Aufsichts- und andere Behörden, die in manchen Situationen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten vorschreiben,
• Kunden, die Funktionen ausüben, an denen Sie interessiert sind,
• vertrauenswürdige Dritte, die beschäftigungsbezogene Dienstleistungen, einschließlich Überprüfung von Referenzen, Qualifikationen und Strafregistern (falls erforderlich) sowie Bewertungs- oder Fähigkeitsprüfungen, für uns ausführen. In diesen Fällen können wir Daten besonderer Kategorien weitergeben, oder
• Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen bzw. übertragen oder diese Teile mit ihnen verschmelzen möchten. Wenn unser Unternehmen von einer solchen Änderung betroffen ist, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Weise verwenden.

Wir schreiben allen Drittanbietern vor, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie in Übereinstimmung mit maßgeblichen Gesetzen zu behandeln. Wir gestatten unseren externen Dienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Außerdem werden von uns aggregierte Daten wie etwa statistische oder demografische Daten erfasst, verwendet und weitergegeben, und zwar für Zwecke, die die Überwachung von Fortschritten gegenüber unseren Zielen im Hinblick auf Vielfalt und Gleichstellung einschließen. Aggregierte Daten sind keine personenbezogenen Daten, da diese Daten Ihre Identität weder direkt noch indirekt offenlegen. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten aggregieren, wenn wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, über Kombinationen aus religiösen Überzeugungen oder politischen Meinungen oder Zugehörigkeiten zu berichten.

 

Internationale Datenübermittlung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Axiom-Gruppe weiter. Wir übermitteln die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, in andere Länder als das Land, in dem die Daten ursprünglich erhoben wurden. Diese Länder verfügen möglicherweise nicht über die gleichen Datenschutzgesetze wie das Land, in dem Sie die Informationen ursprünglich übermittelt haben. Wenn wir Ihre Daten in andere Länder übermitteln, schützen wir sie, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Axiom hat geeignete Mechanismen und Sicherheitsvorkehrungen für Übermittlungen eingerichtet, um personenbezogene Daten zu schützen, wenn dabei Grenzen überschritten werden. Aufgrund der Anzahl von Ländern, in denen Axiom geschäftlich tätig ist, variieren die jeweiligen Übertragungsmechanismen, weshalb Sie von Axiom aufgefordert werden, dies zu verstehen und sich zu verpflichten, dem Unternehmen ihre Einwilligung zur grenzüberschreitenden Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen.

Axiom unterliegt der Zuständigkeit sowie der Vollstreckungs- und Untersuchungsbefugnis der US-Bundeshandelskommission sowie der Datenschutzaufsichtsbehörden in Kanada, der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz sowie in Hongkong, Singapur und Australien.

Axiom hat sich dazu verpflichtet, mit allen Datenschutzaufsichtsbehörden zusammenzuarbeiten und die Anweisungen dieser Behörden in Bezug auf Daten, die aus diesen Ländern/Rechtsordnungen übermittelt werden, zu befolgen.

ÜBERMITTLUNGEN AUS DEM EWR ODER DEM VEREINIGTEN KÖNIGREICH

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, kann dies die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR und/oder des Vereinigten Königreichs zur Folge haben. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR und/oder dem Vereinigten Königreich übermitteln, stellen wir sicher, dass diesen Daten ein vergleichbares Schutzniveau gewährt wird, indem wir sicherstellen, dass Sicherheitsvorkehrungen wie etwa die folgenden implementiert werden.

• Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Länder, in denen ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten existiert, das von der Europäischen Kommission oder dem Information Commissioner’s Office genehmigt worden ist.

• Wenn wir mit bestimmten Drittanbietern zusammenarbeiten, können wir spezifische Verträge verwenden, die von der Europäischen Kommission (wie etwa die Standardvertragsklauseln) oder dem Information Commissioner’s Office (wie etwa die internationale Datenübermittlungsvereinbarung) genehmigt worden sind und sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten denselben Schutz erhalten, der ihnen im EWR oder im Vereinigten Königreich gewährt wird.

DATENSICHERHEIT

Axiom verwendet physische, technische und administrative Kontrollen nach Branchenstandard, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, indem wir

• keine übermäßigen Datenmengen erfassen oder aufbewahren,
• personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Weitergabe schützen; alle Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer oder Drittanbieter, die entsprechend befugt sind, handeln nach unseren Anweisungen und unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht,
• personenbezogene Daten aktualisiert halten,
• diese Daten sicher aufbewahren und vernichten,
• sicherstellen, dass ausreichende administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen worden sind; zu diesen Vorkehrungen gehören Maßnahmen zum Umgang mit vermuteten Datenschutzverletzungen, und
• unsere Verfahren zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen, regelmäßig überprüfen.

Auch wenn wir unter Einhaltung der höchsten Standards tätig sind, ist uns auch bewusst, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher ist. Wir können die Sicherheit Ihrer an unsere Website zu übermittelnden Daten nicht garantieren, weshalb jede Übermittlung auf Ihr eigenes Risiko erfolgt. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben (oder Sie ein Passwort gewählt) haben, das Ihnen den Zugriff auf unsere Online- oder elektronischen Ressourcen ermöglicht, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu behandeln. Wir ermahnen Sie, Ihr Passwort niemandem mitzuteilen.

Sie sollten beachten, dass diese Website (und die Axiom-Plattform) Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Drittanbietern aufweisen kann. Wenn Sie diese Links anklicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie erfassen oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese fremden Websites und sind auch nicht für deren Inhalte oder Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

COOKIES

Axiom verwendet „Cookies“ auf seinen Websites und digitalen Plattformen (hier gemeinsam als Websites bezeichnet). Ein Cookie ist eine kleine Menge von Daten, die auf dem System eines Website-Besuchers gespeichert werden und uns dabei helfen, Ihren Zugriff auf unsere Website zu verbessern und wiederkehrende Besucher unserer Websites zu identifizieren.

Cookies können es uns auch ermöglichen, die Interessen unserer Nutzer zu verfolgen und anzusteuern, um ihr Erlebnis auf unseren Websites zu verbessern. Außer in Fällen, in denen 1) Ansprechpartner entscheiden, sich zu identifizieren, um Informationen von Axiom zu erhalten oder Informationen bezüglich einer Geschäftsbeziehung mit Axiom einzuholen, oder 2) Bewerber entscheiden, ein Konto einzurichten und zu nutzen, um sich bei Axiom für Beschäftigungsmöglichkeiten bei Axiom zu bewerben, sind Cookies nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft.

Sie können alle Cookies, die bereits auf Ihrem Computer gespeichert sind, deaktivieren oder entfernen; dies kann allerdings dazu führen, dass unsere Websites nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

Aufbewahrung von Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, hängt die Dauer ihrer Aufbewahrung von der Art der Daten, dem Zweck, für den wir diese Daten verwenden, sowie unseren Verpflichtungen zur Aufbewahrung von buchhalterischen, regulatorischen und rechtlichen Daten ab. Wir bewahren personenbezogene Daten in einem identifizierbaren Format nicht länger auf, als

• den Zeitraum, der für die relevanten Tätigkeiten oder Dienstleistungen erforderlich ist,
• gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen oder
• den Zeitraum, in dem Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen im Zusammenhang mit den relevanten Tätigkeiten oder Dienstleistungen entstehen könnten.
  
  

Danach sind Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, vermutlich nicht mehr relevant, weshalb wir sie löschen oder vernichten werden.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren (damit sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

Ihre gesetzlichen Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht,

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen (üblicherweise als „Zugangsantrag betroffener Personen“ (Subject Access Request, „SAR“) bezeichnet). Dies ermöglicht Ihnen, eine Kopie der in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten über Sie zu erhalten und sich zu vergewissern, dass wir sie auf rechtmäßige Weise verarbeiten,
• die Korrektur der personenbezogenen Daten über Sie zu verlangen, die sich in unserem Besitz befinden. Dies ermöglicht Ihnen, unvollständige oder unrichtige in unserem Besitz befindliche Informationen über Sie korrigieren zu lassen,
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht Ihnen, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund existiert, um sie weiterhin zu verarbeiten. Sie haben ferner das Recht, von uns zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht ausgeübt haben, der Verarbeitung zu widersprechen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung möglicherweise nicht immer nachkommen können, und zwar aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden,
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen, in Ihrer speziellen Situation jedoch ein Grund vorliegt, der Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben außerdem das Recht auf Widerspruch, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing-Zwecke verarbeiten,
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie auszusetzen, z. B. wenn Sie möchten, dass wir ihre Richtigkeit oder den Grund für ihre Verarbeitung nachweisen, und/oder
• die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine andere Partei zu verlangen.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, verifizieren, korrigieren oder löschen lassen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder verlangen möchten, dass wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei übermitteln, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@axiomlaw.com.

IN DER REGEL FALLEN KEINE GEBÜHREN AN

Sie brauchen keine Gebühr zu bezahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag auf Zugang eindeutig unbegründet oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns in derartigen Fällen weigern, dem Antrag stattzugeben.

WAS WIR MÖGLICHERWEISE VON IHNEN BENÖTIGEN

Es kann sein, dass wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu den Informationen (oder zur Ausübung eines Ihrer anderen Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine weitere sachdienliche Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht zu ihrem Erhalt berechtigt sind.

RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

In den begrenzten Fällen, in denen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben, steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung für die jeweilige Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@axiomlaw.com. Sobald wir benachrichtigt worden sind, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, verarbeiten wir Ihre Daten nicht länger für den Zweck bzw. die Zwecke, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir tun dies auf der Basis einer anderen legitimen Rechtsgrundlage.

UNSER ZEITRAHMEN FÜR ANTWORTEN

Wir versuchen, alle legitimen Anträge innerhalb eines Monats zu beantworten, sofern wir nicht nach geltendem Recht zu einer früheren Beantwortung verpflichtet sind (z. B. im Fall eines Widerspruchs gegen Marketing-Anfragen, auf den in manchen Ländern innerhalb von fünf Werktagen reagiert werden muss).

Bitte beachten Sie, dass es gelegentlich länger als einen Monat dauern kann, wenn Ihr Antrag unvollständig ist und wir Sie wegen weiterer Informationen kontaktieren müssen, wenn er besonders komplex ist oder wenn Sie mehrere Anträge gestellt haben. In diesen Fällen benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

Wie man eine Beschwerde einreicht

Datenschutzgesetze entwickeln sich ständig weiter, und wir bemühen uns, sie stets in bestmöglicher Weise zu befolgen. Wir sind uns jedoch bewusst, dass wir möglicherweise nicht immer korrekt vorgehen, und wenn Sie mit der Art und Weise, auf die wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, nicht zufrieden sind oder uns auf unsere Verfahren ansprechen möchten, würden wir uns über Ihre Kontaktaufnahme freuen.

 

AXIOM-BESCHWERDEVERFAHREN

Wenn es etwas gibt, das wir im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht richtig gemacht haben, würden wir es schätzen, auf Ihre Bedenken eingehen zu können, bevor Sie sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Nehmen Sie daher bitte zunächst Kontakt mit uns auf unter privacy@axiomlaw.com. Alle Beschwerden werden von unserer Datenschutzstelle, die Teil unseres Rechts- und Compliance-Teams ist, ernst genommen und bearbeitet.

DATENSCHUTZAUFSICHTSBEHÖRDEN

Sie haben das Recht, sich jederzeit darüber zu beschweren, wie und/oder warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Die folgenden Datenschutzaufsichtsbehörden sind für Axiom zuständig:

• USA – Federal Trade Commission (https://www.ftc.gov)
• Kanada – Office of the Privacy Commissioner (https://www.priv.gc.ca/en/)
• Vereinigtes Königreich – Information Commissioner's Office (www.ico.org.uk)
• Schweiz – Bundesbeauftragter für Datenschutz und Information (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html)
• Deutschland – Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://datenschutz.hessen.de)
• Hongkong – Office of the Privacy Commissioner for Personal Data (https://www.pcpd.org.hk)
• Singapur – Personal Data Protection Commission (https://www.pdpc.gov.sg)
• Australien – Office of the Australian Information Commissioner (https://oaic.gov.au)

In der EU haben wir den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit als unsere „federführende Aufsichtsbehörde“ im Rahmen der DSGVO ernannt.

Glossar

Einwilligung: Zustimmung, die frei gegeben, spezifisch, informiert und ein eindeutiger Hinweis auf die Wünsche der betroffenen Person sein muss, mit der sie im Wege einer Erklärung oder einer eindeutig positiven Handlung ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten über sie ausdrückt.

Datenverantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die bestimmt, wann, warum und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen. Er ist für die Einführung von Verfahren und Richtlinien im Einklang mit der DSGVO verantwortlich. Wir sind der Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten in Bezug auf unser Unternehmenspersonal sowie alle personenbezogenen Daten, die in unserem Unternehmen für unsere eigenen kommerziellen Zwecke verwendet werden.

Betroffene Person: Eine lebende, identifizierte oder identifizierbare Person, deren personenbezogene Daten bei uns gespeichert werden. Betroffene Personen können Staatsbürger oder Einwohner gleich welchen Landes sein und haben möglicherweise gesetzliche Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten.

EWR: die 27 Länder in der EU sowie Island, Liechtenstein und Norwegen.

Ausdrückliche Einwilligung: Eine Einwilligung, die eine sehr klare und spezifische Aussage erfordert (d. h. nicht nur eine Handlung).

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): die Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679). Personenbezogene Daten unterliegen den in der DSGVO festgelegten gesetzlichen Schutzmaßnahmen.

Berechtigtes Interesse: bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens an der Ausübung und dem Management unserer Geschäftstätigkeit, um es uns zu ermöglichen, Ihnen den besten Service/das beste Produkt sowie das beste und sicherste Erlebnis bieten zu können. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte prüfen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Tätigkeiten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir verfügen über Ihre Einwilligung oder eine solche Verwendung ist nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zulässig).

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die eine betroffene Person identifizieren, oder Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen, die wir (direkt oder indirekt) allein mithilfe dieser Daten oder in Kombination mit anderen Kennungen, die wir besitzen oder auf die wir vernünftigerweise zugreifen können, identifizieren können. Personenbezogene Daten umfassen (sensible) personenbezogene Daten besonderer Kategorien sowie pseudonymisierte personenbezogene Daten, schließen jedoch anonyme oder andere Daten aus, bei denen die Identität einer natürlichen Person dauerhaft entfernt worden ist. Personenbezogene Daten können sachlicher Art (z. B. ein Name, eine E-Mail-Adresse, ein Ort oder ein Geburtsdatum) oder eine Meinung über die Handlungen oder das Verhalten der betreffenden Person sein.

Datenschutzerklärungen: Separate Mitteilungen, die Informationen enthalten, die betroffenen Personen geliefert werden können, wenn Axiom Informationen über sie erfasst. Diese Mitteilungen können die Form von allgemeinen Datenschutzerklärungen annehmen, die für eine bestimmte Gruppe natürlicher Personen gelten (z. B. Datenschutzerklärungen für Mitarbeiter oder die Website-Datenschutzerklärung), oder eigenständige, einmalige Datenschutzerklärungen sein, die sich auf die Verarbeitung im Zusammenhang mit einem bestimmten Zweck beziehen.

Verarbeitung oder verarbeiten: Jede Tätigkeit, die die Verwendung personenbezogener Daten einschließt. Hierzu gehört das Beschaffen, Aufzeichnen oder Speichern der Daten oder die Ausführung von Verarbeitungsvorgängen oder einer Reihe von Verarbeitungsvorgängen an den Daten einschließlich Organisation, Änderung, Abruf, Verwendung, Offenlegung, Löschung oder Vernichtung dieser Daten. Zu Verarbeitung zählt auch die Übermittlung oder Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter.

Personenbezogene Daten einer besondere Kategorie oder sensible personenbezogene Daten: Informationen, die die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder ähnliche Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaften, körperliche oder geistige Gesundheitszustände, das Sexualleben, sexuelle Orientierungen und biometrische oder genetische Daten offenlegen, und personenbezogene Daten im Zusammenhang mit strafbaren Handlungen und Verurteilungen. Für die Zwecke von Schweizer-US-Rahmenwerken für den Datentransfer umfassen sensible personenbezogene Daten auch ideologische oder gewerkschaftsbezogene Ansichten oder Aktivitäten oder Informationen über Sozialversicherungsmaßnahmen oder verwaltungs- oder strafrechtliche Verfahren und Sanktionen, die außerhalb anhängiger Prozesse behandelt werden.

Zuletzt aktualisiert: 14. Juni 2023