Privacy Notice | The future of law

概覽

Axiom Global Inc. 及其國際附屬公司尊重您的私隱，並致力保護您的個人資料。作為一間全球機構，我們有責任遵守世界各地管限個人資料收集和處理的各種適用規例。

保護每人的個人權利和私隱是核心重點，有助在我們的業務關係中奠定信任的基礎，並建立 Axiom 作為富吸引力且負責任的僱主的聲譽。我們深明需要採取適當的保護措施和管理做法，以收集和使用您的個人資料。

我們希望確保您了解我們收集哪些與您相關的資訊，以及我們如何使用該等資訊。本《私隱聲明》列明 Axiom 在透過您使用我方網站收集和處理您的個人資料或您以其他方式與 Axiom 互動時遵循的原則，其適用於求職者、客戶、供應商、網站用戶以及訂閱我方電子通訊或參與我方計劃、平台（例如 Axiom 平台）或類似活動的任何人士。

本網站不擬供兒童使用，而我們不會刻意收集與兒童相關的資料。

我們可能不時修訂本《私隱聲明》，因此請偶爾瀏覽本頁，以確保您了解任何修訂。如果我們需要您同意我方以不同方式處理您的個人資料，我們將提前向您徵求許可。

請使用詞彙表，以了解某些所用詞彙的涵義。如對《私隱聲明》有任何疑問，請發送電郵至 privacy@axiomlaw.com 以聯絡我們。

我們是誰

AXIOM

Axiom Global Inc. 是一間領先的替代性法律服務供應商，總部位於 33 West Monroe Street, Suite 200, Chicago, IL 60603。Axiom Global Inc. 是多間實體的母公司，包括：

Axiom Global Canada Inc.（商業名稱為 Axiom Cognition）（加拿大公司）
Axiom Global Limited（英國公司）
Axiom Global AG（瑞士公司）
Axiom Global (Deutschland) GmbH（德國公司）
Axiom Global HK Limited（香港公司）
Axiom Global Solutions Private Limited（新加坡公司）
Axiom Global Australia Pty Ltd（澳洲公司）

本《私隱聲明》代表 Axiom 整體發出。凡提及「Axiom」、「我們」或「我方」，即代表負責收集或處理您的資料的相關 Axiom 實體。

除非本《私隱聲明》另有註明，否則 Axiom 是您個人資料的資料控制者，亦即 Axiom 決定處理您個人資料的原因及方式。除非另有說明，否則與您互動的 Axiom 實體將是您個人資料的資料控制者。Axiom Global Inc. 是資料控制者，並負責本網站。

資料私隱辦事處

我們的資料私隱辦事處隸屬於我們的法律與合規團隊，負責監督與本《私隱聲明》相關的問題。如您對本《私隱聲明》有任何疑問，包括行使任何法定權利的任何請求，請參閱下列詳細資料以聯絡資料私隱辦事處。

聯絡資料

我們的完整資料如下：

法律實體的全名：Axiom Global Inc.

地址：
33 West Monroe Street
Suite 200
Chicago, IL 60603
United States of America

聯絡人姓名：Ashlin Quirk
電郵地址：privacy@axiomlaw.com
電話號碼：+1.917.237.2900

在德國，我們亦因應當地的資料私隱法律要求而委任了資料保護專員（「DPO」）。發送電郵至 privacy@axiomlaw.com，即可聯絡資料保護專員。

我們收集哪些個人資料以及如何收集

「個人資料」是指可識別個人身份的任何資訊。當中可能包括您的姓名、郵寄地址、電郵地址、電話號碼、公司、職銜、網站用戶名稱或網站密碼，但不包括已移除身份的資料（匿名資料）。

我們透過不同方式收集、儲存和處理您的個人資料，具體取決於您是求職者、客戶、供應商還是網站用戶。

在您是求職者的情況下：

您可能是過去的求職者或正在求職的人士，或您可能曾經參與我們的招聘或其他類似活動。

我們如何收集您的資料：

您可能透過電郵、郵寄、電話、會議（包括面對面或視像會議）、我方活動、我方網站或我們發送的其他入門和／或盡職審查問卷，向我們提供個人資料；或
我們可能間接地或從第三方（透過招聘機構、社交媒體搜尋（例如 LinkedIn）、研究公司、客戶或供應商對話）或其他第三方的推薦而收集您的資料。

我們收集哪些資料：

我們收集的求職者相關個人資料包括：名字、婚前姓名、姓氏、用戶名稱或類似識別資料、婚姻狀況、稱謂、出生日期和性別、工作權、社會保障／國民保險號碼、國籍、工作經驗和學歷、專業技能、推薦人、或簡歷／履歷中的資格資訊、或我方對話或會議的書面紀錄。

我們並不強制要求透過本網站收集與您相關的任何特殊類別個人資料（包括有關您的種族或族裔、宗教或哲學信仰、性生活、性取向、政見、工會成員身份、個人健康和基因遺傳以及生物特徵識別的資料）。

我們收集特殊類別個人資料前，將徵求您的明確同意，惟以下情況除外：

法律有所要求；
出於僱傭目的；或
需要用於進行刑事或其他背景調查。

在您是客戶的情況下：

當您查詢或使用我們的服務時，我們收集和使用資訊，以了解您的要求、協定職位規範、推薦求職者、討論我方合約、提供培訓或諮詢服務或分享可能對您相關且有用的 Axiom 內容。

我們如何收集您的資料：

您可能透過電郵、郵寄、電話、會議（包括面對面或視像會議）或我方網站（包括 Axiom 平台），向我們提供個人資料；或
我們可能從您的同事、社交媒體、我方聯絡人網絡、其他可能認識您的人、活動代表名單或第三方市場研究，收集您的個人資料。

我們收集哪些資料：

我們收集的資料包括我方在您所屬機構接洽往來的個別聯絡人的個人資料，例如：姓名、職銜、管理級別、業務關係、會員資格、工作經驗、工作地址、電話號碼和電郵地址或我方對話或會議的書面紀錄。

在您是供應商的情況下：

您向我們提供服務或與我方訂約時，我們需要您的某些資訊，才能獲取您的服務並支付相關費用。

我們如何收集您的資料：

您可能透過電郵、郵寄、電話、面對面或我方網站，向我們提供個人資料；或
我們可能從求職者、社交媒體、我方聯絡人網絡／其他可能認識您的人、活動代表名單或第三方市場研究，收集您的個人資料。

我們收集哪些資料：

當中包括我方在您所屬機構接洽往來的個別聯絡人的個人資料，例如：姓名、職銜、工作地址、電話號碼和電郵地址或我方對話或會議的書面紀錄。

在您是網站用戶的情況下：

在您使用我們的網站時，當中可能包括您透過我方網站下載內容或聯絡我們時。

我們如何收集您的資料：

您可能透過填寫網上註冊表格、經我方網站求職、建立或更新任何營銷偏好，而提供個人資料；或
我們可能根據 Cookie 同意、伺服器日誌以及您瀏覽器中的其他類似技術偏好和設定，透過 Cookie 自動收集您的資料（有關我們如何使用 Cookie 的更多資訊，請查閱我們的《Cookie 聲明》）。

我們收集哪些資料：

我們收集您提供的資訊，當中可能包括您的姓名和聯絡資料、電郵地址和電話號碼以及您在網上向我們提交的簡歷／履歷。
此外，我們收集有限的資料，用於改善您使用我方網站的體驗，並協助我們管理我方提供的服務。當中包括有關您使用我方網站以及您瀏覽我方網站的來源位置（IP 位址）的資訊。

錄製會議：

我們可能希望透過軟件（例如 Zoom、Microsoft Teams 或 RingCentral）錄製與您的通話或視像會議，並使用人工智能軟件（例如 Showpad、BrightHire 或 Chorus），以便我們分析與您的對話，獲得洞察分析以從業務角度協助我們，和／或培訓 Axiom 員工。如果我們打算錄製通話或視像會議，您將透過以下一種或多種方式收到通知：(i) 在您從我們收到的會議邀請中；(ii) 經由我們建議使用的第三方軟件供應商的通知和／或；(iii) 在通話或視像會議開始時。

若您接受邀請，我們將視之為您同意我方為上述目的錄製會議。
如果不想被錄製視像畫面，您可選擇在會議期間關閉鏡頭。
如不希望被錄音，請拒絕會議邀請。
若您接受會議後改變主意，您可選擇在會議開始前拒絕會議以撤回同意。

我們如何使用您的個人資料

我們因合法的業務目的而收集、處理或披露您的個人資料，當中包括：

向客戶、求職者或網站用戶提供服務，或履行我們的合約義務；
維持我們的業務關係；
將求職者的詳細資料與客戶的職位要求配對，並向客戶發送求職者的個人資料（可能包括特殊類別資料）以填補職位空缺；
通知求職者我們認為其會感興趣的職位；
向求職者提供人力資源相關的支援及服務；
宣傳活動、推廣、比賽、網絡研討會、報告、我方服務、最新消息或相關的行業動態。因應您所在的司法管轄區，我們可能要讓您「選擇接收」，而我們將在每次營銷通訊中總是為您提供「選擇拒收」的選項；
滿足法律或規例的要求；
達到業務目的，例如資料分析、審計、欺詐監察和預防；
開發新產品、服務及項目，或提升、改善或修訂我們的產品及服務；或
根據我們的《Cookie 聲明》記錄您使用我方網站的情況。

我們處理您個人資料的原因

我們依賴以下主要原因處理求職者、客戶、供應商、網站用戶或其他第三方的個人資料：

為訂約或履約而屬必需 – 為了履行我們向您提供服務時所負的義務，或按您與我方訂約的請求採取行動（例如在您是求職者或客戶的情況下）。
為履行法律義務而屬必需 – 我們受某些法律要求所約束，當中可能要求我們處理您的個人資料。我們亦可能要履行法律義務，向規管機構或執法機關披露您的個人資料。
出於合法權益而屬必需 – 我們或第三方將出於我方（或第三方）的合法權益而處理您的個人資料，前提是我們已確定該等權益不受您的權利及自由所凌駕，包括您的個人資料獲得保障的權利。我們的合法權益包括回應您或第三方的請求及查詢，優化我們的網站及客戶體驗，向您提供有關我方產品及服務的資訊，並確保我們能夠適當而高效地營運。
同意 – 在某些情況下，我們可能要求您同意我方處理您的個人資料。
為保護資料當事方或其他自然人的重大利益而屬必需。

如您未能提供個人資料

如果我們需要收集個人資料，以訂約或履約或履行法律義務，而您未能按請求提供該等個人資料，則我們可能無法我方已經或嘗試與您訂立的合約（例如為向您提供我們的服務）。在此情況下，我們可能要停止提供服務，並會就此提早通知您。

目的改變

我們只會將您的個人資料用於我們收集資料的目的，除非我們合理地認為需要出於其他原因而使用資料而該原因與原始目的一致則另作別論。如欲獲取說明，了解為新目的處理資料如何符合原始目的，請發送電郵至 privacy@axiomlaw.com 聯絡我們。

如果我們需要為不相關的目的而使用您的個人資料，我們將通知您，並說明讓我們如此而行的法律基礎，或尋求您的同意，為您提供清晰、顯眼和隨時可用的機制以供行使選擇。

請注意，在法律要求或許可的情況下，我們可能在您不知情或不同意的情況下處理您的個人資料。

我們如何分享您的個人資料

我們不會向任何人出售或出租您向我方提供或我方獲取的個人資料。

在某些情況下，我們會與其他方分享您的個人資料。當我們如此而行時，我們根據本《私隱聲明》及適用法律而對有關資料分享負上責任及義務。

我們與 Axiom 內擔當共同控制者或處理者的其他實體分享您的資料。我們藉此提供銷售與營銷、資訊科技、人力資源和系統管理服務，開發產品，並進行內部報告。我們亦將在 Axiom 實體之間分享您的個人資料，以向我方客戶提供求職者，從而履行客戶約定、開發業務、改善客戶服務並使我方服務對您更具價值。

我們亦可能與以下第三方分享您的個人資料：

擔當處理方而提供資訊科技及系統管理服務的服務供應商，包括 Salesforce、Workday、OpenAir 及 Bullhorn；
擔當資料控制者的專業顧問；
要求在某些情況下報告資料處理活動的規管機構及其他機關；
設有您感興趣的職位的客戶；
為我們提供僱傭相關服務的可信第三方，包括推薦、資格及犯罪紀錄檢查（如有需要）、評估或技能測試。在該等情況下，我們可能披露特殊類別資料；或
我們可能選擇向其出售、轉讓或合併我方部分業務或資產的第三方。如果我們的業務有所變動，那新業務擁有者可能按照本《私隱聲明》所列的相同方式使用您的個人資料。

我們要求所有第三方保障您的個人資料安全，並根據適用法律作出處理。我們不允許第三方服務供應商為其自身目的而使用您的個人資料，並只許可它們根據我方指引為特定目的而處理您的個人資料。

我們亦會收集、使用和分享匯總資料，例如統計或基本特徵資料，以作各種目的，當中包括監察我們在實現多元與公平目標方面的表現。匯總資料並不直接或間接透露您的身份，因此不是個人資料。例如，當法律要求我們報告各種宗教信仰、政見或政治聯繫的資料時，我們可能匯總您的個人資料。

國際轉移資料

我們在 Axiom 內部分享您的個人資料。我們會把收集所得與您相關的個人資料，轉移至最初收集資訊所在國家／地區以外的國家／地區。該等國家／地區的資料保護法律可能有別於您最初提供資訊所在的國家／地區。在我們將您的資訊轉移至其他國家／地區時，我們將如本《私隱聲明》所述保護該等資訊。

Axiom 已制定適當的轉移機制及保障措施，以在跨境轉移的情況下保護個人資料。Axiom 在多個司法管轄區營運，適當的轉移機制可能各有不同，因此 Axiom 要求您理解並同意跨境轉移您的個人資料。

Axiom 受美國聯邦貿易委員會 (United States Federal Trade Commission) 以及加拿大、歐盟、英國、瑞士、香港、新加坡和澳洲資料保護監管機構的管轄、執行和調查權限所約束。

Axiom 承諾與所有資料保護監管機構合作，並遵循該等機構就從該等國家／地區／司法管轄區轉移資訊而給予的指引。

轉移至 EEA 或英國境外

如您身處歐洲經濟區 (EEA) 或英國，當中可能涉及將您的個人資料轉移至歐洲經濟區及／或英國境外。當我們將您的個人資料轉移至 EEA 及／或英國境外時，我們確保實施保護措施（舉例如下），以對個人資料帶來類似程度的保障。

我們只會將個人資料轉移至已對個人資料採取充分保護措施且其獲歐盟委員會 (European Commission) 或資訊專員辦事處 (Information Commissioner’s Office) 批准的國家／地區。

當我們與某些第三方互動時，我們可能使用歐盟委員會（例如標準合約條款）或資訊專員辦事處（例如國際資料轉移協議）批准的特定合約，其確保您的個人資料得到與在歐洲經濟區或英國相同的保障。

資料安全性

Axiom 採取業界標準的實體、技術及管理控制措施以保護您的個人資料，方式包括：

避免收集或保留過多資料；
保護個人資料以防丟失、濫用、未經授權存取和披露。任何獲授權的員工、代理、承辦商或第三方均按我方指引行事，並須遵守保密責任；
保持最新的個人資料；
安全地儲存和銷毀資料；
確保訂立適當的管理、技術及實體保障措施，以保護個人資料。此等措施包括應對任何可疑資料泄露事故的措施；及
定期審視我們的資訊收集、儲存及處理做法，包括實體安全措施。

縱然我們按照最高標準營運，但亦清楚透過互聯網傳輸資訊並不完全安全。我們無法保障您傳輸至我方網站的資料絕對安全，您須自行對任何資訊傳輸承擔風險。如果我們向您提供（或您已選擇）密碼，讓您得以存取我們的任何網上或電子資源，則您須負責將密碼保密。建議您避免與任何人士分享您的密碼。

請注意，本網站（以及 Axiom 平台）可能包括第三方網站、外掛程式及應用程式的連結。點擊該等連結或允許該等連接後，可能會讓第三方收集或分享與您相關的資料。我們對此等第三方網站並無控制權，亦不負責其內容或私隱聲明。我們鼓勵您在離開我方網站時，閱讀每個所到網站的私隱聲明。

COOKIE

Axiom 在其網站及數碼平台（以下簡稱為「網站」）使用「Cookie」。Cookie 儲存在網站訪客系統的資料片段，以助我們改善您對我方網站的存取，並識別我方網站的重複訪客。

Cookie 亦讓我們追蹤和針對用戶的喜好，以提升用戶在我方網站的體驗。除非 1) 求職者為從 Axiom 接收資訊或查詢與 Axiom 的業務關係而選擇表明個人身份，或 2) 求職者選擇建立和使用帳戶以向 Axiom 提出申請和尋求與 Axiom 的就業機會，否則 Cookie 不會連結至任何可識別個人身份的資訊。

您可停用或移除已儲存在您電腦的任何 Cookie，惟此可能令我們的網站無法正常運作。

資料保留

當我們收集您的個人資料時，資料保留時長取決於資料類型、我方使用資料的目的以及我們的會計、規管和法律資料保留義務。我們以可識別身份格式保留個人資料的時間不會超過：

相關活動或服務所需的期限；
法律或合約要求的任何保留期；或
相關活動或服務可能引起的訴訟或調查的期限。

此後，您的個人資料很大機會不再與收集資料的目的相關，而我們將刪除或銷毀資料。

在某些情況下，我們可能將您的個人資料匿名化（以使其不再與您關聯），以作研究或數據統計目的。若然如此，我們可能無限期使用有關資料，而恕不另行通知。

您的法定權利

在某些情況下，您有權：

請求存取個人資訊（通常稱為「當事人存取請求」或「SAR」）。您可從而獲取我們所持與您相關的個人資訊副本，並檢查我們是否合法處理資料；
請求我們所持與您相關的個人資訊。您可從而要求更正我們所持與您相關的任何不完整或不準確資訊；
請求刪去您的個人資訊。當我們再無充分理由繼續處理您的個人資訊時，您可要求我們予以刪除或移除。您亦可行使拒絕我方處理您個人資訊的權利，以要求我們刪除或移除資訊。但請注意，由於特定的法律原因，我們可能無法配合您的請求以刪去資料，在此情況下我們將於您請求時通知您有關原因（如適用）；
拒絕處理您的個人資訊，有關情況包括我們依賴我方（或第三方）的合法權益而處理資訊，而您的特殊情況令您希望以此為由拒絕有關處理。您亦有權拒絕我們為直銷而處理您的個人資訊；
請求限制處理您的個人資訊。您可從而要求我們暫停處理與您相關的個人資訊，例如若然您希望我們確定資訊準確性或處理資訊的原因；和／或
請求將您的個人資訊轉移至其他方。

如欲查看、驗證、更正或請求刪去您的個人資訊，拒絕處理您的個人資料，或請求我們將您的個人資訊副本轉移予其他方，請發送電郵至 privacy@axiomlaw.com 以聯絡我們。

通常無須付費

您存取您的個人資訊（或行使任何其他權利）不用付費。但如您的存取請求明顯缺乏充分理由或過度，則我們可能收取合理費用。否則我們可能在該等情況下拒絕配合請求。

我們可能需要您提供的資料

我們可能需要向您索取特定資訊，以助確認您的身份，並保障您存取資訊的權利（或讓您行使您的任何其他權利）。這是另一種適當的安全措施，以確保個人資訊不會披露予任何無權接收資訊的人士。

撤回同意的權利

在有限情況下，您可能同意為特定目的而收集、處理和轉移您的個人資訊，則您有權隨時撤回對該特定處理給予的同意。如欲撤回同意，請向我們發送電郵：privacy@axiomlaw.com。我們收到您撤回同意的通知後，將不再為您原本同意的目的而處理您的資訊，除非我們有其他正當合法基礎如此而行則作別論。

我們的回應時間表

我們致力在一個月內回應所有合法請求，除非法律要求更早回應則另作別論（例如對於拒絕營銷的請求，某些司法管轄區要求在五個工作天內回應）。

請注意，如果您的請求不完整而我們需要向您致函以索取更多資訊，您的請求份外複雜，或您已提出多項請求，我們偶爾可能需時超過一個月。在此等情況下，我們將通知您，並讓您緊貼最新消息。

如何投訴

資料私隱法律不斷改變，我們致力維持最佳做法。但我們知道，我們不一定時刻面面俱到。如您不滿意我們處理您個人資料的方式，或您希望討論我方程序，歡迎向我們表達意見。

AXIOM 投訴程序

如果我們未有正確處理您的個人資料，懇請讓我們有機會在您接觸資料保護監管機構前解決您的疑慮，因此請先發送電郵至 privacy@axiomlaw.com 聯絡我們。所有投訴均會獲得嚴正對待，並由隸屬我方法律與合規團隊的資料私隱辦事處管理。

資料保護監管機構

您有權隨時就我們處理您個人資料的方式及／或原因提出投訴。

規管 Axiom 的資料保護監管機構如下：

美國 – 聯邦貿易委員會 (Federal Trade Commission) (https://www.ftc.gov)
加拿大 – 私隱專員辦事處 (Office of the Privacy Commissioner) (https://www.priv.gc.ca/en/)
英國 – 資訊專員辦事處 (Information Commissioner’s Office) (www.ico.org.uk)
瑞士 – 聯邦資料保護及資訊委員會 (Federal Data Protection and Information Commissioner) (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html)
德國 – 黑森資料保護及資訊自由代表 (Hessen Representative for Data Protection and Freedom of Information) (https://datenschutz.hessen.de)
香港 – 個人資料私隱專員公署 (https://www.pcpd.org.hk)
新加坡 – 個人資料保護公署 (Personal Data Protection Commission) (https://www.pdpc.gov.sg)
澳洲 – 澳洲資訊專員公署 (Office of the Australian Information Commissioner) (https://oaic.gov.au)

在歐盟，我們已指定黑森資料保護及資訊自由代表，作為我方在 GDPR 下的「主要監管機構」。

詞彙表

同意：協議必須是自由給予、具體且知情，並且明確表示資料當事方的意願，其透過聲明或明確的積極行動表明同意處理與其相關的個人資料。

資料控制者：釐定個人資料處理時間、原因及方式的人士或機構，其負責根據 GDPR 訂立做法及政策。對於公司人員的所有個人資料，以及為我方自身商業目的而在業務中使用的個人資料，我們擔當資料控制者。

資料當事方：我們持有其個人資料的在世、已識別或可識別的個別人士。資料當事方可以是任何國家／地區的國民或居民，並可能對其個人資料擁有法定權利。

歐洲經濟區：在歐盟的 27 個國家，以及冰島、列支敦士登和挪威。

明確同意：需要非常明確而具體的聲明（亦即不只行動）之同意。

《一般資料保護規例》(GDPR)：《一般資料保護規例》(General Data Protection Regulation) ((EU) 2016/679)。個人資料受 GDPR 中指定的法定保護所保障。

合法權益：我們從事和管理業務的業務權益，讓我們得以為您帶來最佳服務／產品，以及最安全的一流體驗。我們確保考慮和平衡對您及您所持權利產生的任何潛在影響（正負兩面），然後才會為我方合法權益而處理您的個人資料。我們不會把您的個人資料用於對您的影響大於我方權益的活動（除非經您同意或法律另有要求或許可）。

個人資料：識別資料當事方的任何資訊，或我們可單獨從該資料或結合我方擁有或可合理存取的其他身份資料下（直接或間接）識別的資料當事方相關資訊。個人資料包括特殊類別（敏感）個人資料以及化名個人資料，但不包括已永久移除個人身份的匿名資料。個人資料可以是事實資訊（例如姓名、電郵地址、位置或出生日期），或對該人行動或行為的意見。

私隱聲明：Axiom 收集資料當事方的資訊時可能向其提供的獨立資訊聲明。此等聲明可能採取適用於特定個人群體的一般私隱聲明的形式（例如員工私隱聲明或網站私隱聲明），亦可能是獨立的一次性私隱聲明，內容涵蓋與特定目的相關的處理。

處理：涉及使用個人資料的任何活動。當中包括獲取、記錄或保留資料，或進行任何資料操作或一系列資料操作，包括組織、修訂、檢索、使用、披露、刪去或銷毀資料。處理亦包括將個人資料傳輸或轉移予第三方。

特殊類別或敏感個人資料：透露種族或種裔、政見、宗教或類似信仰、工會成員資格、身心健康狀況、性生活、性取向、生物特徵或基因遺傳的資訊，以及與刑事罪行和定罪相關的個人資料。就任何瑞士-美國轉移框架而言，敏感個人資料亦將包括意識形態或工會相關的觀點或活動，或有關社會保障措施或行政或刑事訴訟及制裁而其在未決訴訟以外處理的資訊

最後更新日期：2023 年 6 月 14 日